Leggi il regolamento e partecipa al concorso

"WESEC & S2E"

1. SOGGETTO PROMOTORE

S2E Sprint S.r.l.

Sede Legale: Via Palmanova 67, 20132 Milano (MI)

Sito web: www.solutions2enterprises.com

2. AMBITO TERRITORIALE ED EVENTO

L'iniziativa si svolge nell'ambito dell'evento WeSec presso la sede/locali espositivi dell'evento a Milano in data 22 e 23 Settembre 2026

3. DURATA E ORARI

Il concorso avrà la durata complessiva di 2 giorni:

• Giornate: 22 e 23 Settembre 2026.
• Orario di partecipazione: dalle ore 09:30 alle ore 16:30
  (circa) di ciascuna giornata.
• Montepremi totale indicativo: € 150,00 (IVA inclusa/esclusa ove applicabile).
• Natura dei premi: Articolo collezionabile Lego.

4. NATURA E VALORE DEI PREMI (MONTEPREMI)

Il concorso mette in palio complessivamente N. 1 Premio (Una estrazione il 23 settembre.  Un (1) numero estratto, 1 premio per il numero vincente).

5. MODALITÀ DI SVOLGIMENTO E PARTECIPAZIONE

1. La partecipazione è gratuita e riservata ai visitatori dell'evento WeSec.
2. Presso lo stand S2E, il partecipante compila il modulo con i propri dati di contatto, accetta i termini del presente Regolamento e l'Informativa sulla Privacy.
3. Una volta compilato il il modulo, e qualora ciò non sia stato fatto alla presenza dei membri dello staff di S2E, il partecipante deve darne prova ad un membro dello staff. Ciò può avvenire mostrando la schermata di ringraziamento o l'email di conferma ricevuta, successivamente alla compilazione, all'indirizzo indicato nel modulo.
4. Contestualmente viene consegnato un biglietto numerato (composto da matrice e tagliando). Parte del biglietto viene consegnata al partecipante e parte viene inserita nell'urna per l'estrazione. Il numero deve essere chiaramente visibile su entrambe le componenti del biglietto. È consentita un'unica registrazione per persona nell'arco dei due giorni. Cioè una persona può effettuare una sola registrazione il 22 o il 23 settembre valida per partecipare all'estrazione del 23 settembre.
5. Il biglietto è valido per l'estrazione programmata il 23 dicembre. Eventuali deroghe saranno comunicate il giorno dell'estrazione. In ogni caso, l'estrazione finale non potrà avvenire oltre la giornata del 23 settembre.

6. ESTRAZIONE E ASSEGNAZIONE DEI PREMI

Si terrà N. 1 estrazione programmata presso lo stand S2E in questi orari:

23 settembre Ore 15:30

• Presenza Obbligatoria. Il partecipante il cui numero viene estratto deve essere fisicamente presente allo stand al momento dell'estrazione. Eventuali iscritti il 22 settembre che non possono essere presenti il giorno dell'estrazione (23 settembre), potranno fornire il nome in abbinamento al numero e saranno contattati in caso di vincita. 
• Termine di Rivendicazione: Il possessore del biglietto vincente ha 1 minuto di tempo dalla chiamata del numero per manifestarsi ed esibire il tagliando integro (il numero deve essere leggibile) del biglietto su cui compare il numero. 
• Estrazione a Oltranza: Trascorso 1 minuto senza che il premio sia stato rivendicato, l'estrazione precedente verrà annullata e si procederà immediatamente a una nuova estrazione. La procedura proseguirà a oltranza fino all'assegnazione definitiva del premio. Qualora il vincitore primo estratto risultasse iscritto il 22 e non fosse presente nella giornata del 23 può ricevere il premio al termine dell'evento, a patto che abbia manifestato tale volontà allo staff S2E ed abbia associato il numero del tagliando ai propri contatti.  
• Per modifiche sostanziali, verrà inviata apposita comunicazione ai partecipanti.
• Gli orari potrebbero variare in relazione alla programmazione dell'evento principale WeSec. Fare riferimento sempre alle informazioni esposte allo stand S2E (E2) ed alle indicazioni dello staff S2E.

7. TERMINE E MODALITÀ DI CONSEGNA DEL PREMIO

Il premio verrà consegnato al possessore del tagliando del biglietto su cui figura il numero estratto, di seguito all'estrazione, direttamente sul posto e a mani del vincitore, previa verifica e convalida della matrice del biglietto estratto e del tagliando in possesso del partecipante che rivendica la vincita.

Il premio potrà essere consegnato in un momento successivo alla chiusura dell'evento solo agli iscritti nel giorno 22 settembre che non possano effettuare il ritiro in persona nel giorno dell'estrazione (23 settembre). Il partecipante dovrà comunicare la sua assenza al momento del ricevimento del tagliando. In questo caso il nome del partecipante sarà associato al numero in suo possesso. Il vincitore sarà informato al termine dell'evento e dovrà fornire ulteriori dettagli per il ritiro della vincita.

8. PREMI NON ASSEGNATI O NON RICHIEDIBILI 

I premi eventualmente non assegnati o non devoluti, diversamente da quanto previsto dalla procedura a oltranza, saranno devoluti in beneficenza.

9. MODIFICHE AL REGOLAMENTO

Eventuali modifiche al presente regolamento avverranno nel rispetto dei diritti acquisiti dai partecipanti.

10. EMAIL DI RINGRAZIAMENTO

Al termine delle due giornate del WeSec, i partecipanti all'estrazione riceveranno un'email di ringraziamento dal team S2E.

11. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali forniti dai partecipanti saranno trattati da S2E Sprint S.r.l. in qualità di Titolare del Trattamento, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), unicamente per la gestione del concorso e per le finalità promozionali/marketing eventualmente acconsentite nel modulo di adesione. Vedasi a tal proposito informativa sulla privacy allegata al presente regolamento.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), S2E SPRINT SRL, con sede legale in Via Palmanova 67, 20132 Milano (MI), in qualità di Titolare del trattamento, informa i partecipanti che i dati personali conferiti in occasione della partecipazione alla lotteria organizzata nell’ambito dell’evento WE SEC, che si terrà nei giorni 22 e 23 settembre 2026, saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione .

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Titolare del trattamento S2E SPRINT SRL Via Palmanova 67, 20132 Milano (MI) E-mail: marketing@s2e-mail.com PEC: s2e@pec.s2e-pec.com

Data Protection Officer (DPO / RPD) Avv. Daniele Colombo E-mail: daniele.colombo@s2e-pro.com

2. Categorie di dati trattati

Nell’ambito della partecipazione alla lotteria saranno trattati i seguenti dati personali:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• azienda / ente di appartenenza, se facoltativamente indicato dall’interessato.

Non è richiesta la comunicazione di categorie particolari di dati personali.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

a) Partecipazione alla lotteria e gestione dell’iniziativa

I dati personali saranno trattati per:

• registrare la partecipazione alla lotteria;
• gestire le attività connesse all’iniziativa;
• effettuare l’estrazione;
• verificare l’eventuale vincita;
• contattare il vincitore;
• assegnare e consegnare il premio;
• gestire eventuali contestazioni o richieste connesse alla partecipazione.

La base giuridica di tale trattamento è:

• l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto il trattamento è necessario per la gestione della partecipazione all’iniziativa richiesta dall’interessat ;
• l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, per quanto necessario all’adempimento di obblighi previsti dalla normativa applicabile all’iniziativa, all’assegnazione dei premi e ai relativi adempimenti amministrativi, fiscali o documentali.

b) Finalità di marketing

Previo specifico, libero, separato e facoltativo consenso dell’interessato, i dati personali potranno essere trattati da S2E SPRINT SRL per l’invio di comunicazioni commerciali, promozionali e informative via e-mail relative a prodotti, servizi e iniziative del Titolare .

La base giuridica di tale trattamento è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR .

Il consenso per finalità di marketing:

• è facoltativo;
• deve essere espresso mediante atto positivo inequivocabile;
• deve essere distinto dalla partecipazione alla lotteria;
• può essere revocato in qualsiasi momento con la stessa facilità con cui è stato prestato .

Il mancato conferimento del consenso per finalità di marketing non pregiudica in alcun modo la partecipazione alla lotteria né l’eventuale assegnazione del premio.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nel modulo di partecipazione, in particolare nome, cognome ed e-mail, è necessario per partecipare alla lotteria e per consentire al Titolare di gestire l’estrazione e l’eventuale assegnazione del premio .

L’eventuale mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità di partecipare all’iniziativa.

Il dato relativo a azienda / ente è invece facoltativo e il suo mancato conferimento non incide sulla partecipazione alla lotteria.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è anch’esso facoltativo e subordinato a consenso separato.

5. Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati con strumenti cartacei e/o elettronici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza, riservatezza e integrità.

Il trattamento sarà svolto da soggetti autorizzati dal Titolare e istruiti ai sensi della normativa applicabile, nonché da eventuali fornitori nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

6. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti pertinenti alle finalità sopra indicate, a:

• personale interno del Titolare autorizzato al trattamento;
• fornitori di servizi informatici e di gestione dei sistemi;
• fornitori di servizi organizzativi, amministrativi o logistici connessi alla gestione della lotteria;
• eventuali soggetti incaricati della consegna del premio;
• consulenti o fornitori che assistano il Titolare per adempimenti amministrativi, fiscali o documentali;
• autorità, enti o soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolari. L’informativa deve indicare i destinatari o almeno le relative categorie .

I dati personali non saranno diffusi.

7. Periodo di conservazione dei dati

Il GDPR richiede che il titolare indichi il periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinarlo, in modo sufficientemente specifico e comprensibile per l’interessato.

Pertanto:

a) Dati trattati per la partecipazione alla lotteria

I dati personali raccolti per la partecipazione alla lotteria saranno conservati:

• fino al completamento dell’iniziativa, comprensivo di estrazione, verifiche e assegnazione del premio;
• successivamente, per il tempo strettamente necessario alla gestione di eventuali contestazioni;
• nonché, ove applicabile, per il periodo previsto dalla normativa vigente in relazione agli adempimenti amministrativi, fiscali, civilistici o documentali connessi all’iniziativa e all’assegnazione del premio.

b) Dati trattati per finalità di marketing

In caso di consenso al marketing, i dati saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta, salvo revoca anticipata del consenso.

Alla scadenza dei periodi sopra indicati, i dati saranno cancellati oppure resi anonimi, salvo ulteriore conservazione nei soli casi consentiti dalla legge. La conservazione deve essere limitata a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite .

8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

I dati personali non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze organizzative o tecnologiche sopravvenute, si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi terzi, esso avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, adottando le garanzie previste dalla normativa applicabile.

9. Processi decisionali automatizzati e profilazione

I dati personali raccolti per la partecipazione alla lotteria e per l’eventuale invio di comunicazioni di marketing non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati, né a profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedervi;
• chiederne la rettifica;
• chiederne la cancellazione nei casi previsti;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla legge;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi di portabilità.

Con specifico riferimento al trattamento per finalità di marketing, l’interessato ha il diritto di:

• revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto, con effetto immediato per tale finalità.

Le richieste di esercizio dei diritti possono essere inviate a: marketing@s2e-mail.com

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali .

11. Consenso per finalità facoltative di marketing

L’eventuale consenso al trattamento per finalità di marketing deve essere raccolto separatamente rispetto alla partecipazione alla lotteria, con modalità che consentano di dimostrare che l’interessato lo abbia prestato in modo libero, specifico, informato e inequivocabile.

Il silenzio, l’inattività o l’uso di caselle preselezionate non costituiscono valido consenso.